От координации в предпринимательство: как «Свеза» перестраивает планирование

Группа «Свеза» приступила к внедрению модульной модели управления процессами. В рамках нее предполагается, что каждый производственный блок будет работать как самостоятельный бизнес — со своими задачами, экономикой и внутренними заказчиками. Такой подход требует переосмысления его роли, так как он должен не только стать связующим звеном между функциями, но и превратиться в инструмент управления ценностью на всех уровнях — от стратегии до сменных заданий.

Команды по планированию совместно с производством, снабжением и продажами прорабатывают внедрение практик, которые позволят учитывать маржинальность, логистические ограничения и операционные риски, а также синхронизировать квоты с прогнозами спроса. Кроме того, в «Свезе» планируют внедрить практику ведения реестров отклонений и изменить систему мотивации, привязав ее к итоговому экономическому эффекту, а не только к формальному выполнению планов.

«Мы движемся от модели координации к модели предпринимательства. Наша цель —   чтобы производственные, логистические, закупочные и коммерческие блоки работали как взаимосвязанные «микро-бизнесы». Таким образом каждый будет отвечать не только за выполнение плана, но и за создание ценности — в срок, с нужным качеством и по нужной цене. Такой подход позволит выявить и устранить узкие места, убрать издержки без заказчика, выстроить сквозное планирование и управлять им в режиме реального времени, — рассказал Дмитрий Леонтьев. — Только за полгода на данном этапе зафиксирован экономический эффект в 42 млн рублей. Но главное — мы получили управляемую и гибкую систему, способную быстро перестраиваться под изменяющиеся условия».

В основе новой модели планирования лежат три интегрированных процесса. S&OP создает площадку для согласования спроса, предложения, логистики и финансов. Таким образом все решения принимаются на основе данных, а планы становятся основой для мотивации команд. GATP помогает оперативно управлять квотами и загрузкой, максимизируя маржу при распределении заказов между площадками. А PPDS позволяет точнее планировать производство в посменной логике и гибко перестраиваться при изменении внешних и внутренних условий.